Scegliere la stampante per piccoli uffici

La stampante in ufficio è un po come l'automobile per l'agente di commercio, se scelta con approssimazione può risultare scomoda e "consumare" un bel po !

Cerchiamo assieme di capire quali valutazioni fare per scegliere al meglio.

La prima cosa che dobbiamo valutare ovviamente è: ci occorre un multifunzione, oppure semplicemente una stampante ?

Qui la scelta è semplice ovviamente;

1. se non mi occorre semplicemente per stampare, ma per fare anche delle fotocopie oppure scansioni ...
2. Se non ho molto spazio per poter avere due prodotti distinti e separati per stampa e per fotocopie...

Allora ricorrerò come nel 99% dei casi, alla scelta di un Multifunzione.

Per fortuna, essendo tale scelta quella effettuata, come dicevamo, dalla stragrande maggioranza delle persone, la quantità di multifunzione tra cui scegliere è di gran lunga maggiore alle stampanti.

Vediamo ora di capire quali funzioni ci occorrono, altrimenti il nostro "viaggio assieme" potrebbe risultare un po scomodo ;)

Che formato mi occorre ?

Stampo semplicemente dei classici A4, oppure di tanto in tanto mi farebbe comodo usare anche il formato A3 ? (formato doppio rispetto il classico foglio commerciale).
Lo scanner invece potrebbe bastarmi A4, oppure a volte potrei avere l'esigenza di scansionare/fotocopiare anche un foglio A3 ?
E' fondamentale partire da queste domande, altrimenti rischieremo di aver acquistato un automobile per 5 persone, ma poi scoprire di non poterla utilizzare sempre perché di tanto in tanto nel nostro viaggio siamo in 6 oppure 7 ;)
Una volta chiaro ciò potremmo andare sulla serie adatta. Ad esempio Brother, nella sua gamma di multifunzione da ufficio, ha attualmente una serie in grado di stampare su A3, ma con scanner solamente A4. Attuali modelli : MFC-J5330DW e MFC-J5730DW. Questo ci consentirà quindi di poter stampare anche in A3, ma non poter fare fotocopie oppure scansioni in questo formato più grande. Scelta ovviamente ideale se la nostra esigenza combacia, in quanto ci permetterà di risparmiare un bel pò rispetto ad una multifunzione con scanner A3.

WiFi

Dando per scontato che oramai su tutti i multifunzione di fascia office e small office ci sia il WiFi con relative APP per dispositivi mobili, l'unico consiglio in merito è quello di verificare al momento dell'acquisto, giusto per escludere che ci stiano vendendo un modello un po troppo datato. 

Fronte retro automatico

Ci capiterà spesso di stampare documenti di molte pagine ? Se la risposta è si, allora acquistare un multifunzione con il fronte retro di serie potrà consentirci di risparmiare molto sui costi della carta

Quanti cassetti mi occorrono ?

Anche questo è un punto da non sottovalutare per rendere il nostro "viaggio assieme", il più comodo possibile. Se per esempio ci capita spesso di usare anche una carta "speciale" oppure semplicemente una carta intestata, sarà utile avere un secondo cassetto. Oppure perlomeno un bypass per l'alimentazione manuale (ingresso manuale per un solo foglio oppure poche decine di fogli). Oppure ancora , se abbiamo acquistato una multifunzione con stampa anche in A3, un secondo cassetto sarebbe sicuramente da considerare qualora, la stampa di un formato differente posso non essere tanto sporadica.

Potrebbe essermi utile la scansione fronte retro ?

Per  alcune esigenze particolari, questa funzione può tornare davvero utile. Ad esempio gli studi legali con l'avvento del processo telematico, trovano utilissima questa funzione. Inserendo una pratica nell'alimentatore automatico degli originali, possiamo ottenere in un unico passaggio di scansione,  un PDF che contenga sia le pagine dispari che pari, in quanto lo scanner è in grado da solo di leggere ambo i lati del foglio scansionato. 

Con fax ?

Beh, diciamo che anche se strano perché un po in disuso, la funzione fax sembra essere presente ancora nel 99% dei multifunzione di fascia businesse e small-business sul mercato. Ovviamente, se sai che tale funzione è per te importante, dai sempre un occhio alla scheda tecnica per verificare ;)

Laser oppure ink Jet

Come già affrontato nell'articolo Scegliere la mia stampante per casa  bisogna innanzitutto sfatare un mito riguardo la maggiore economia di gestione delle laser.
Se vuoi scoprire perchè nei dettagli leggi l'articolo ;)

Chiarito ciò, la nostra scelta dovrà ricadere a parere nostro, su di una ink jet se l'uso è costante ma non molto elevato, diciamo che non superi  le 1000/2000 stampe mese. Se invece la nostra esigenza è di stampare molti di più allora dovremmo indirizzare la nostra scelta su una stampante/multifunzione laser per il semplice motivo che il carico di lavoro mensile per cui sono concepite è spesso molto più elevato. Ma mi raccomando, non acquistiamo una laser molto economica, ad esempio sotto i 100€, altrimenti correremo il rischio che ci duri anch'essa molto poco.
Se poi devi stamparci veramente tanto, allora consulta il nostro articolo "Stampo moltissimo , cosa devo scegliere ?"

Noi siamo a suggerirvi alcuni modelli di ink jet "economiche nella gestione" con relativa pagina dei nostri materiali di consumo:

Brother 

MFC-J5330DW Multifunzione - con fronte retro in grado di stampare A3, ma con scanner A4, dotata di un solo cassetto + by pass sul retro per un singolo foglio alla volta
MFC-J5730DW Multifunzione con le stesse caratteristiche sopra, ma in aggiunta: un secondo cassetto, un alimentatore di fogli sul retro sia singolo che per una cinquantina di fogli e lo scanner con doppia lampada in grado di scansionare automaticamente il foglio su ambo il lati.
MFC-J6530DW Multifunzione - con fronte retro in grado di stampare/scansionare e fotocopiare in A3, dotata di un solo cassetto + by pass sul retro per un singolo foglio alla volta
MFC-J6930DW Multifunzione anch'esso full A3 con le stesse caratteristiche del MFC-J6530DW, ma in aggiunta: un secondo cassetto, un alimentatore di fogli sul retro sia singolo che per una cinquantina di fogli e lo scanner con doppia lampada in grado di scansionare automaticamente il foglio su ambo il lati.

Il costo di queste multifunzione parte dai 150,00 € e può arrivare fino ai 350,00 per il modello di punta.
Per tutti e quattro i modelli sono disponibili le nostre cartucce a nostro marchio, certificate ISO9001, 14001 e CE.
Costo della nera ca 6€ per ben 3.000 pagine, e costo della colore ca 4€ per 1.500 pagine.

N.b.: I modelli indicati sono in commercio al momento della stesura dell'articolo, qualora non riesci a trovarli più in commercio contattaci e provvederemo subito ad aggiornare l'articolo :)

In conclusione ti ricordiamo che la stampante è anche da considerarsi come un vestito da cucirsi a dosso.
Quindi se fra i modelli da noi suggeriti non c'è qualcosa che corrisponde alle tue esigenze, speriamo di averti dato un po di informazioni utili a scegliere la stampante/multifunzione più adatta alle tue esigenze ;)